Devis d’impression en ligne:  création et impression sur internet.

Pour votre projet d’impression, quel que soit le produit imprimé ou l’objectif, faire appel à une imprimerie professionnelle est un choix inévitable. Aujourd’hui, faire imprimer ses documents en ligne est incontournable pour toutes les entreprises et les particuliers, et ce pour diverses raisons. Quoi de plus décevant que de réaliser des documents avec des anomalies d’impression ? C’est pourquoi l’imprimerie en ligne prête une attention particulière à votre commande pour éviter tout défaut que ce soit dans la phase de production ou dans la phase de livraison. Pour votre projet d’impression, vous devez solliciter un devis d’impression.  Comment demander un devis d’impression ? C’est ce que nous allons découvrir dans cet article. Mais avant, voyons quels sont les avantages du devis en ligne pour tous vos travaux d’impression en ligne.

Précisions sur les avantages du devis en ligne pour tous vos travaux d’impression

Un devis est l’estimation et la description détaillée des travaux à effectuer. Les prestataires mettent un devis à disposition du client sur le web afin de lui permettre un accès rapide et facile à l’information. Cette demande de devis en ligne se fait gratuitement et sans engagement. Ainsi, il vous est possible de faire une comparaison des tarifs proposés en ligne pour que vous puissiez faire le bon choix. Sachez que demander un devis est facile. Quelle que soit votre disponibilité et où que vous vous trouviez, vous pouvez facilement, avec votre ordinateur, votre Smartphone ou votre tablette, effectuer une demande de devis en ligne avec une simple connexion Internet. Pour de plus amples détails sur votre commande, le professionnel sollicité vous contactera directement.

Pour votre projet d’impression en ligne, retrouvez tous nos conseils concernant la demande de devis d’impression

Une règle d’or s’impose pour votre demande de devis en ligne : la précision, que ce soit concernant les détails de votre fichier prépresse ou vos informations personnelles. Pour vous aider dans votre demande de devis, voici les différentes informations que vous devez mentionner dans votre demande de devis.

Quel document souhaitez-vous imprimer ?

 Pensez à préciser votre type de document. S’agit-il d’un flyer, une  carte de fidélité  ou encore une carte de visite … D’un autre document prépresse ? Il s’agit d’un élément fondamental pour établir le devis global de votre document au sein d’une imprimerie en ligne professionnelle.

Quel format souhaitez-vous pour faire imprimer votre document ?

Le format est en effet un élément permettant d’établir précisément le devis d’impression. Plus votre document sera grand, plus le coût d’impression sera élevé. À titre d’exemple, la réalisation d’un grand document format A2 est beaucoup plus coûteuse qu’un petit document format A6.

Si vous voulez bénéficier du meilleur devis d’impression en ligne, nous vous conseillons un petit format comme le format A6, A7, voire A8 selon le genre de document imprimé. Attention cependant à la tentation de toujours réduire le tarif d’impression au détriment de la qualité. Évitez également de choisir un format trop petit car vos messages seront difficiles à lire.

Pensez aussi à préciser dans votre demande de devis le format ouvert ainsi que le format fermé, si bien sûr le document comporte au moins un volet : brochure, magazine, livre, catalogue, dépliant, etc., ou un document disposant d’au moins 2 faces imprimées, recto et une pliure, ou 4 faces imprimées en recto verso ou sans pliure par exemple. Pour information, le format fermé est la dimension d’un feuillet de votre document sans ouvrir ses volets. En revanche, pour le format ouvert, c’est l’inverse du format fermé, c’est-à-dire la surface totale de votre document avec les volets déployés.  

Sur quel type de papier souhaitez-vous imprimer votre document ? Quel grammage choisir ?

À l’instar du format, le papier est un élément très important dont l’imprimeur a besoin pour établir un devis. Le prix de l’impression va dans ce cas dépendre de la spécificité du papier. Par exemple, un papier couché est moins coûteux qu’un papier photo ou qu’un papier de création. Idem pour ce qui est du grammage papier. Plus le papier est souple (grammage faible), moindre sera le coût de fabrication ; et inversement. Dans votre demande de devis, il ne faut pas oublier de préciser les caractéristiques du papier. Par exemple : papier couché de 150 g, papier offset de 115 g, papier recyclé de 250 g, cyclus offset de 125 g, papier couché brillant de 135 g…

Pour les documents composés de plusieurs pages, précisez le nombre de pages souhaité

Dans cette partie, ne sont pas concernés les documents d’une seule page comme les flyers, les affiches, les cartes de visite, les enveloppes, etc. Sachez que le coût d’impression varie en fonction du nombre de pages. Ainsi, le coût d’un magazine de 100 pages n’est pas le même que celui d’un magazine de 40 pages. Pensez donc à signaler cette information à votre imprimeur pour que celui-ci puisse établir un devis précis.  

Le nombre de couleurs à utiliser ?

Souhaitez-vous imprimer votre document en une couleur (le noir) seulement ? En quadrichromie ? En une couleur (le noir) avec une ou deux couleurs Pantone en plus ? Ou en quadrichromie avec une ou deux couleurs Pantone en plus ? Cette information aidera votre imprimeur à établir un devis exact. Tout comme il est logique que le coût d’impression d’un document en noir seulement soit moins élevé qu’un document en couleur, il est également normal que l’ajout d’une couleur (comme une couleur pantone ou HKS) ou deux couleurs supplémentaires au CMJN (quadrichromie), l’ajout d’une couleur Pantone ou HKS soit un peu plus coûteux. Dans ce cas, il ne faut pas oublier de le mentionner sur votre demande de devis.

Pour l’impression d’un document de plusieurs pages, quel type de reliure souhaitez-vous pour le façonner ?

La reliure est une technique de façonnage permettant d’assembler toutes les pages de votre document. Tout comme l’étape du nombre de pages, celle-ci ne concerne pas les documents d’une seule page. Il s’agit d’une information à ne pas négliger dans votre demande de devis. La reliure utilisée pour un document de plusieurs pages varie en termes de coût et d’utilisation. Comme il existe plusieurs types de reliure en imprimerie, nous vous conseillons d’indiquer le type de reliure voulu afin de façonner votre document conformément à vos attentes : s’agit-il d’une reliure par agrafe (précisez le nombre d’agrafes) ou d’une reliure dos collé carré, ou encore d’une reliure cousue, etc.  

Pour embellir votre document, indiquez les finitions souhaitées

L’étape de la finition n’est pas obligatoire, surtout si votre budget est assez serré. Mais pour embellir votre document, mieux vaut choisir au moins une option design. L’étape de la finition a aussi un impact sur le coût d’impression. Le prix de fabrication varie donc en fonction de la nature de la finition choisie. Ainsi, le coût d’un vernis sélectif n’est pas identique à celui d’une finition gaufrage en relief, ou d’un pelliculage.

Combien d’exemplaires de votre document souhaitez-vous commander ?

À ce stade, le nombre d’exemplaires ne sert pas qu’à définir la quantité de documents à imprimer, il permet aussi de préciser le tarif unitaire de votre commande. Le prix d’impression d’un imprimé dans une imprimerie varie selon la quantité d’exemplaires à tirer. Ainsi, plus la quantité sera importante, plus le prix unitaire sera intéressant.

Impression numérique ? Impression offset ? Offset rotative ?

Sur une imprimerie en ligne professionnelle, la technique d’impression à choisir dépend en général de la quantité d’exemplaires à commander.

L’impression numérique est un procédé d’impression destiné aux éditions en petites quantités. En général, il s’agit de l’édition simultanée de 1 à 500 exemplaires de votre document.

Quant à l’impression offset, c’est un procédé d’impression très rentable pour un gros tirage. En d’autres termes, c’est une édition continue jusqu’à plus de 2 000 exemplaires, ce qui en fait la solution parfaite si vous souhaitez réduire le montant de votre devis.

Pour ce qui est de l’impression offset rotative, située entre le numérique et l’offset, cette technique d’impression est idéale si vous souhaitez faire baisser au maximum le prix unitaire de votre commande. Pourquoi ? Tout simplement parce que ce procédé permet une édition continue allant jusqu’à plus d’une centaine de milliers d’exemplaires.

Précision concernant le BAT ou Bon A Tirer

Si vous découvrez le monde de l’impression, il est normal que vous ne sachiez pas ce qu’est un BAT ou Bon A Tirer. Il s’agit d’une épreuve contractuelle que vous êtes en droit d’exiger de votre imprimeur. Quand vous réclamez cette épreuve à votre imprimeur, ce dernier s’engage soit à réaliser une simulation d’impression de votre document, soit l’édition réelle d’un prototype, dans l’objectif que vous ayez la possibilité de vérifier si tout est conforme à vos attentes. En général, votre imprimeur en ligne vous propose deux types de BAT : le BAT numérique, qui est plus abordable que le BAT papier, lequel est plus ou moins cher car il y a avant tout le prix d’impression du papier et le prix d’envoi et de retour de votre document. Donc, dans votre demande de devis, précisez à votre imprimeur si vous voulez un BAT ou pas. Cela peut bien sûr changer la donne concernant votre devis d’impression en ligne.

Une fois toutes les informations concernant le fichier prépresse rassemblées et notées, envoyez le tout par e-mail sans oublier d’ajouter vos informations personnelles. Sachez par ailleurs que plusieurs imprimeries en ligne disposent d’une plateforme spécifique destinée à vous aider à accomplir facilement cette démarche. Vos informations personnelles serviront à vous contacter afin de faciliter la communication pour l’étape qui va suivre ou en vue d’une commande. Rassurez-vous, vos données personnelles sont confidentielles, comme la loi l’exige.